2009.07.09 
夏のお中元シーズンに役立つ「お中元管理」システムを無料提供開始
～お取引先との関係を強化しつつ、総務、秘書の業務を大幅に軽減～
サイボウズ株式会社
サイボウズ株式会社 (本社：東京都文京区 代表取締役社長：青野 慶久 (戸籍名：西端 慶久) 以下サイボウズ) は、Webデータベースソフト「サイボウズ デヂエ 8 （以下 デヂエ）」をベースに、企業の贈答品管理を行う「お中元 / お歳暮管理表」ライブラリ（※）を設計し、本日2009年7月9日 (木) より、テンプレートの提供を開始いたします。これは、社内各担当からのお中元やお歳暮などの発注依頼を取りまとめ、お礼状を漏れなく送付するためのシステムです。同テンプレートは以下の弊社Webサイトにて公開し、どなたでもダウンロードしてご利用いただけます。
※ライブラリとは１つのデータベース（情報を蓄積する箱）を指す単位です。ご利用に際しては「デヂエ」が必要になります。
今すぐ使える「デヂエ」おすすめライブラリ： http://cs.cybozu.co.jp/template/gift.php
日本の商習慣につきものの、お中元・お歳暮は、最近では”贈る派”と”贈らない派”の企業様が存在するようです。”贈る派”にとっては毎年の大切なご挨拶の行事であり、また、”贈らない派”でも、いただいた場合はお礼状を送付するのが一般的です。サイボウズでは、これらの贈答品やお礼状の送付状況等を全社で一元管理をするライブラリを作成いたしました。全社の贈答品管理を「お中元 / お歳暮管理表」ライブラリにまとめることで、品物やお礼状の送付漏れや重複が防げるだけでなく、過去の履歴も管理できますので、お取引先からの今までの贈答品を確認したり、昨年と同じ品物を贈ってしまうなどのミスを避けることも可能となります。
【 主な機能 】
・デフォルト画面で品物やお礼状の送付状況を一覧表示（画像1）。
・品物やお礼状の送付が完了していないお取引先をワンクリックで抽出。
・複数年分登録できるので、過去にいただいたものや贈った品物も確認可能。
・各部署、各個人ごとの費用をグラフで表示（画像2）。
| ■送付状況を一覧で表示 （画像1） | ■費用集計を表示 （画像2） |
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※画像内のデータはサンプルです
当該ライブラリを利用すれば、送付先や送付時期、金額、さらには依頼した担当者の名前を明確に残しておくことが可能となりますので、総務などの担当者が変更する際にも、ペーパーレスにこのライブラリ１つで引継ぎを行えます。
当社では、今後も皆様の業務改善にお役立ていただけるデヂエのテンプレートを提供してまいります。
■マスコミ各社様からのお問い合わせ先
□サイボウズ株式会社 社長室 広報：村松
〒112-0004 東京都文京区後楽 1-4-14 後楽森ビル12階
TEL：03-6316-1160 / FAX：03-5805-9036 / MAIL：pr@cybozu.co.jp
本文中に記載されている会社名、製品名は、各社の登録商標または商標です。
[参考資料]
■サイボウズ株式会社 http://cybozu.co.jp/
サイボウズは 1997年に設立され、主にグループウェアの開発・販売を行っているソフトウェア会社です。現在、2万 8千社を超える企業様 (ユーザー数 280万人以上) に導入いただいており、グループウェア市場では、国内トップのシェア (注1) を占めています。
注1) ノークリサーチ社「2008年版 中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート」を参照。
■サイボウズ デヂエ 8 の概要 http://products.cybozu.co.jp/dezie/
「サイボウズ デヂエ 8」は、業務に合わせたアプリケーションを自由に作成、カスタマイズできるかんたんWebデータベースです。煩雑なシステムの構築や、工数のかかる開発も必要なく、様々な業務の課題にすぐに対応できます。
■マスコミ各社様向け画像ページ
下記ページから画像をダウンロードいただけます。ご自由に利用ください。
http://cybozu.co.jp/mass_media/ochugen/
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